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    活動展覽策劃方案流程、籌備工作及方案預算

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2018-08-07 09:14:24

    一、活動展覽策劃方案流程

      1.確定主題:XXX公司展覽活動

      2.明確目的、意義:打造公司品牌及知名度

      3.時間:XX年xx月xx日下午xx時

      4.地點:×××大酒店×樓××廳

      5.活動對象:與會人員、公司員工等

      6.活動形式:展覽

      7.工作流程

      1.對企業進行有針對性的市場調研.收集關于該項目的各種具體詳細的資料,主要包括:文字、圖片、影像等活動資料;收集過后要進行仔細的分類編排,后結集歸檔.

      2.制定詳細完整的會展策劃方案.要明確會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,同時還要對觀眾的數量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估.

      3.實施前的培訓.要讓全部的施工人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案的要求,還要掌握實施方案的工作、方法、技巧和步驟.

      4.印刷材料的設計制作.利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳,以此來提升企業的影響力,吸引更多的目標客戶.

      5.展臺的布置及展示.要安排好設備的調試安裝,展臺人員配置等.

      6.相關的會展服務.根據參加會議者的具體人數來安排相應的車輛;根據與會人員的喜好,預定參會及用餐地點等,同時設計不同形式的休閑方式、旅游路線等.

      7.做好對活動的評估.及時召開總結會,同時做好相關的善后公關工作.

    二、活動展覽策劃方案籌備工作

      1、展前準備

      (1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

      (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

      (3)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

      2、展位準備

      (1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

      (2)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備.(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

      3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌.

      4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

      5、展臺布置

      6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類, 保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

    三、活動展覽策劃方案預算

      支出費用

      1.場地費用;

      2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

      3.宣傳推廣費用;

      4.招展、招商費用;

      5.相關活動經費;

      會展項目收入來源:

      1.會務費或展位費收入;

      2.門票收入;

      3.企業贊助收入;

      4.其他.

    四、承接的活動展覽成功案例圖片

    五、總結

      活動展覽策劃方案是一個非常費腦筋的活,要想策劃好這場展覽活動,要考慮的創意點、內容以及細節非常的廣,因此需要相關人員全面配合,這樣才能策劃出一場具有紀念意義的活動.

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