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    會議策劃前需要籌劃哪些要點

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2018-08-24 08:19:44

       確定會議主題→確定議程→確定參與者?如何在會議前通知與會者:電話通知或書面通知 內容:時間,地點,參與者范圍,會議內容,會議期間,登記地點,要求(備注)等.注:通知后,有必要實施負責人是否收到并及時記錄? →確認終參與者.

     
     
      統計生產參與者名單,包括地區,名稱,性別和參與者的位置,后根據他們的工作統計進行分類;統計交通路線,到達時間,飛機或火車,安排運輸,詳細的書寫參與者聯系地區:姓名,性別,職位,電話號碼;聯系酒店:聯系房間?預訂房間(數量,類型,時間,價格?→聯系房間.會議室(容量,時間,設備,價格)→餐飲安排您是否需要在會議上準備茶點.
     
     
      會議結束后是否有必要安排宴會,是否需要提供飲用水,晚餐安排了多少桌子?會議籌備材料領導致辭;信息:會議日程,鉛筆和紙張,演講不保密,可以參加代表每人一人,其他文件,房卡等;會議設備:電腦,投影儀,激光筆,麥克風,音視頻設備.
     
     
      場地布局:會議橫幅講臺的安排:誰?幾個人?怎么安排?你需要銘牌嗎?如何安排場地,衛生間,椅子,凳子,是否足夠 怎么安排呢?這是多個分支機構(部門)的到來除了主管和中層之外,另一個是坐(座位),一個團隊和一個區域.
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