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    企業為什么要舉辦慶典活動策劃以及要做好哪些準備工作

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-05-09 14:06:38

       一、企業舉辦慶典活動策劃的作用

     
      企業舉辦慶典活動可以借助這一喜慶時刻,為下一步的發展來突出宏偉藍圖,同時也象征著企業想借助此次活動獲得一個良好的開端.任何企業都需要樹立良好的社會公眾形象,通過活動策劃維系好與公眾間的關系.
     
     
      1、有先進的文化內涵
     
      確定并烘托一個"畫龍點睛"式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發表有互動效果的新聞稿件.
     
      2、有較廣泛的參與度
     
      開展一些群眾參與性強的活動,一方面引導、激發單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,關聯度和程度相結合,吸引公眾也參與到慶典活動中來.
     
      3、 有耳目一新的創意
     
      結合單位的產業、產品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動.
     
      4、有傳播品牌的效果
     
      一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方面,能通過關聯媒體,尤其是網絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌.
     
      5、有良性投入產出比
     
      慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功.在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題.
     
     
      二、開業慶典活動開始之前要做好的工作
     
      要知道開業慶典以及開業宣傳決定著店面在當地是否能夠一炮而響,所以需要創業者在開業慶典上多花一些心思.開業典禮策劃時要注意哪些事項?
     
      1、要做好來賓約請工作
     
      開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少.在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式.
     
      2、要作好輿論宣傳工作
     
      既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對開業典禮的注意.
     
      3、禮品饋贈工作
     
      舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能選擇得當,必定會產生良好的效果.根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征.其一,是宣傳性.可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等.其二,榮譽性.要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨特性.它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘.
     
     
      三、開業慶典活動流程的注意事項
     
      1、組建執行團隊
     
      執行團隊一定要明確分工,團隊內每一個人都要清楚自己的職責,防止出現因分工不和導致的意外情況發生.而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展.
     
      2、制定活動目標,確定活動主題
     
      這一點是為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系.要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊.
     
      3、開業慶典場地的選擇
     
      選擇場地時,優先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司.其次,要注意所選地點周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數量,間接影響宣傳的力度.
     
      4、開業慶典的時間
     
      選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的我們的開業慶典曝光率也會下降!
     
      5、受邀嘉賓名單
     
      所邀請的嘉賓中一定要包含社會知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的!
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