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    會議類型以及會務工作程序及要求

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-05-20 14:55:34

       一、會議類型

     
      1 傳達/貫徹會議 上峰的意思,思路,想法,精神,要落實下去,情況要傳達下去,務求一級一級的能貫徹落實.
     
      2 全體大會 全體人員參加的會議,規模較大 ,一般用于宣布比較重要的事情.
     
      3 表彰會議 用于表揚,表彰,嘉獎的會議,風光的人在臺上,羨慕的人在臺下.
     
      4 進度會議 工作行進過程中,對進度的匯報、知會,可定期召開,也可以根據工作具體情況臨時召開.
     
      5 總結會議 某項工作完成之后,旨在對工作進行總結,經驗教訓整理的會議.
     
     
      6 例會 定時、定期的工作會議 比如周例會,月度例會,以通報工作情況,討論解決問題為主.
     
      7 專題會議 就某一專項問題,把相關人員集中起來,進行討論,協調并形成解決方案的會議.
     
      8 培訓會議 給新員工或特定人群,進行的各種培訓進修的會議,旨在通過培訓提供員工的能力和戰斗力.
     
      9 工作簡會 臨時因為某件事情,需要馬上布置,馬上討論的,三五人招呼到一起,十幾分鐘就能結束的簡短工作會議.
     
      10 頭腦風暴會 以頭腦風暴為方法,組織大家圍繞某一主題敞開討論和神侃的會議,以征求創意和思路為主,不評判對錯.
     
      11 座談會 以征求看法,聽取別人的意見為主旨的會議,比較隨便地、不拘形式地討論.
     
      12 研討會 與座談會相比,更為正式嚴肅,具備較強的學術和科研精神,就某一主題進行研究討論.
     
      13 商務談判會議 商場上的供求、合作雙方或多方,就達成某一商業目的,進行的砍價、談判的會議.
     
      14 電話會議 通過電話,多方從不同地域接入到會場召開的會議.現在還有新增的電視、視頻會議等形式.
     
      15 董事會 由董事長召集的,公司董事的常務會議,討論公司戰略性的發展,決策,高層任免等大事兒的會議.
     
      16 峰會/論壇 峰會一般是指行業或國際上高層、權威人士、先鋒人士們匯聚舉辦的會議,體現高端和權威,先進之見解.論壇 是指一種高規格、有長期主辦組織、多次召開的研討會議.
     
      17 部門會議 部門會議是公司或企業各個部門內部召開的會議.通常是由部門主管召集,由部門的成員參加,有時邀請上級領導列席.會議的內容多是總結上一階段本部門的工作,并圍繞整個公司的規劃與總體計劃對下一階段的工作進行安排.
     
      18 聯歡(誼)會 公司內部或與合作公司之間舉行的聯誼,聯歡性質的會議,一般會在節慶,年根歲尾舉行.
     
      19 年會 年度大會指根據業務性質和需要,定期召開的財年或年度大會,進行一年來的工作總計,下年度計劃宣布等.
     
      20 餐會 一般以午餐會常見,中午大家吃飯時候,隨便討論點公司的事情,也算是一個會議了.
     
     
      二、會務工作程序及要求
     
      1、會前準備工作
     
      1.組織會務班子,明確工作職責.大型會議還要制訂詳細的會務工作方案.
     
      2.發出會議通知.包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍.
     
      3.印制會議日程,編排好會議程序,制定注意事項.
     
      4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點.
     
      5.大型會議要印制會議憑證.如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等.
     
      6.會場布置.會場布置要充分體現會議氣氛.
     
      (1)懸掛會標、徽記、旗幟等.
     
      (2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果.
     
      (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域,并使與會者明確.
     
      (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效.
     
      (5)擺放適量花卉.
     
      7.后勤服務工作.大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排.
     
      8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作.
     
      9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況.
     
     
      2、會間組織與服務工作
     
      1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況.
     
      2.搞好會議簽到、材料分發.
     
      3.落實主席臺領導、發言人是否到齊.
     
      4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座.
     
      5.維持好會場秩序.會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機及bp機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場.
     
      6.做好會議記錄,寫好會議簡報.
     
      7.組織照相.
     
      8.為與會人員預定車票、機票等.
     
      3、會議善后工作
     
      1.會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等.
     
      2.組織送站.根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等.
     
      3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作.
     
      4.做好會議報道工作.
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