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    活動策劃流程以及策劃方案要考慮的因素

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-05-30 10:56:25

    一、活動策劃流程

     
      1、前期確認(組什么局,對飯局初步認識)
     
      1.活動初衷與主題這次組局的的初衷是想要做什么呢?這個問題至少要追問自己三遍,明確想要的是參與人數、招商總額或是達成其他的目的,得出確認答案就不要再去改動.因為我們之后所有的工作,都是在這個基礎上去行動;然后把初衷與主題確認,讓人一目了然,把吸引人的亮出來.確認活動的主題:順口,易記,四字為佳.若是仲秋飯局,一家人在一起團聚,那么便是"賞月·團圓";若是老友聚會,沒有特定主題,那就不如"喝酒·
      
      我請"更為直接;若是某行業的活動,也是要找到能勾起用戶參與的癢點,并與活動主題結合在一起,讓用戶欲罷不能.
     
      2.核算活動成本準備出多少錢做活動,這個應該易理解的吧?要對把這個局做成什么檔次、規模以及表演節目等預設做好,成本的核算是重中之重,對資金沒有一個清晰的認知,便不能厘清活動的收益.對于成本核算可參考這個比例:成本預計項目活動場地搭建供應商物料采買差旅答謝其他費用費用占比40%30%15%10%5%3.制定時間表在確認要舉辦活動的意向時,就可以著手制定時間規劃表,對之后的各項內容進行分配,確定相應的負責人和任務deadline,避免職責不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤,工作可以多線同時推進,快速完成.
     
      2、文案策劃(準備什么節目,吃什么酒菜)
     
      1.環節設定環節設定,相對應的是準備的節目和酒菜,請什么樣明星表演節目,請哪種菜式的大廚主勺,這是吃飯的人關注的點,當然你可以搞點小驚喜之類助興.在活動之中,便是要規劃好呈現形式,權衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權益,如何讓所有參與者滿意是本環節的重點.主要圍繞在:請嘉賓、做演講、頒獎章、增互動、系情感,這五個環節上設計相應互動.
     
      這個環節的坑一般會發生在:
     
      (1)拍板人的猶豫不決,對于活動文案毫無意義的修改,以致于活動時間無限拖延.所以,文案寫作者不只是要會寫文案,更要懂得向上管理,如何去勸服上司、達到快速推進的目的.
     
      (2)根據活動場地制定環節安排,比如是有無分會場的存在,數量有為多少等.前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設計環節.
     
      2.大會賣點既然提到"賣點",那自然就是要從外部獲取利益的,主要針對兩個方向:錢和人.錢誰會來出呢?自然是贊助商.那么如何打動金主爸爸呢?自然是活動能給予他們好處,對自身的品宣或者銷售能帶來極大的幫助,所以要把本次活動能給的權益明明白的列舉出來,讓人一目了然,促進銷售成單.(活動現場照片)
     
      在"賣點"還可以做一些活動,比如把產品分級:鉆石、黃金、白銀,不同層次的服務可以收取不同的費用,這樣可以滿足市場是不同的客戶需求.人從哪里來?參會人員的職位或行業或需求等不盡相同,那么又能如何吸引他們來參會呢?一般從這幾點做文章:直面行業大牛、知識學習、現場社交、參會禮物.
     
      (活動現場照片)根據用戶不同的癢點去宣傳活動,吸引到更多的用戶參與其中.例如:職場焦慮,那就用活動的知識學習來吸引用戶,明確指出活動能給用戶帶來提升的可能性,以及其他的成長機會,每次的宣傳點需明確一個,若分散則目標不清.
     
      3、招商與推廣(有無金主請客,找誰來吃飯)
     
      1.銷售和招生因為這兩點在上面有提到,所以我合并在一起講,根據確認的文案內容去找各自的目標全體.關于招商贊助,文案是基礎,更多的要靠銷售人員去轉化成銷售話術,與潛在贊助商溝通.贊助商信息的獲取可在同類其他活動上尋找,也可搜索其他的潛在客戶.關于招生,可以使用自身宣傳渠道,也可合作其他渠道招生;活動宣傳的引爆點和節奏,相信身經百戰的各位會玩出不同的花樣.
     
      2.邀請人員這里的邀請,主要是指活動里的嘉賓、重量級的人物.每次活動邀請嘉賓都是一個頭疼的事,嘉賓的邀請難,而且變數還大.有一次活動要在10號舉行,7號都還沒有確認嘉賓,甚至臨時換嘉賓的情況都有存在;還有一次在上海舉辦活動,嘉賓從北京來,遇上特殊天氣飛機無法起飛,只能臨時改了高鐵.
     
      所幸,這些嘉賓很容易溝通和配合.那我們如何去邀請到這些嘉賓?這里面有很多的門道,以小撬大,調動身邊資源的同時,一般要注意一些細節,比如不能跳太多級別邀請,一個A村長可以邀請B鎮長到他的活動,但如果讓A村長邀請C區長就比較艱難,不過可以讓B鎮長幫忙邀請C區長就會容易一些,同理邀請嘉賓的時候也可以運用.
     
      如果能確認一兩個超重量級的嘉賓,便可以用此嘉賓去撬動其他嘉賓,吸引同類嘉賓的參與.如果能先邀請到A區長參與活動,那么再去邀請B區長時,就可以告訴他A區長同意前來,那么打動B區長同意的可能性會更高,換做去邀請C鎮長,那么會更容易.另外對嘉賓的邀請,可以參考下表:
     
      4、活動準備(在哪吃,坐席怎么布置)
     
      1.場地篩選與搭建選擇一個什么場所吃飯,是能直面展示活動的檔次.在選擇時要現場勘查場地大小、環境優良、地理位置等因素,確保場地的達標.另外,同時進行對活動搭建供應商的選擇,可以通過多家比價、好評推薦等方式選擇優搭建供應商,控制成本的同時,保證活動的質量.(場地參考效果圖)
     
      選定場地后,主辦方、場地方與搭建供應商至少要做一次三方會談,一起重新勘查場地,查看細節,可讓搭建供應商出現場布置方案,是否可以新增游戲環節等,確保方案的可實施性.2.物料采買由之前確認的相關工作負責人給出物料清單和物料采購意向,確保物料在活動開始前5天準備完成,不會因誤差等原因造成不能使用的結果.永遠的Plan B、永遠擁有備案,以防意外情況的發生.《活動物料采購比價表》示例
     
      5、活動現場(前面準備節目酒菜通通拿上來)
     
      1.人員分工安排時間表確認表演節目、上菜的順序與對應人員,保證這是一場順暢的活動,給諸位參與者賓至如歸的感覺.這樣的好處就是各司其職,每個項目都有負責人,也有流動支持的,既能有序不亂,又可以責任到人.即便是出了事故,事后追責也可以甩鍋,這是當然是玩笑話.
     
      2.彩排與現場正式開場前要留出足夠時間,至少做一遍流程的彩排,看現場相關人員的工作安排,檢查大屏、PPT、燈光等細節,盡善盡美.現場發揮只要按照事先安排去做就好,發現問題及時反饋,遇到突發事件快速反應,并予以解決.現場要注意用戶的情緒,隨時安撫,保證活動的滿意度.本環節的容易出錯的地方在于:現場人多擁擠、各模塊的人員聯系不暢,對于突然情況的處理容易出現不當,所以要事先安排好,防患于未然.
     
      6、活動后(吃好喝好,商量下次還搞不)
     
      1.收官感謝對參與用戶、嘉賓的酬謝等,維持與用戶的情感,一回生二回熟,下次邀請更容易被接受.注意活動二次宣傳,充分利用好活動的影響力,并考慮怎么去擴大.我們的活動一般都是系列性、有承接的,不會是一次單獨的活動,所以要為未來的規劃做好鋪墊,這樣下屆活動的運作更容易開展.
     
      2.復盤可以從兩個方面展開,一是客觀工作方面,就如你看到的本文內容;二是主觀感受方面,談個人在活動中的感悟.
     
     
     
     

    二、好的活動策劃方案,要考慮的因素

     
      一、前期準備
     
      前期準備主要從洞察用戶需求、活動主題、活動對象、活動賣點、活動規則、商品選取、活動周期、預算及效果預估、宣傳渠道等方面進行分享.
     
      其中,活動賣點是做整個活動的核心,也是決定活動終效果的重要因素;商品選取和渠道推廣,則遵循了運營四要素法則中的產品和渠道,做活動的目的是通過核心賣點,運用優勢商品和渠道,挖掘和提升新老用戶的轉化,終達成拉新和二次轉化的目的.
     
      1. 洞察用戶需求
     
      了解用戶需求是活動策劃的步,我們要清楚用戶現階段的需求是什么?為什么會有這些需求?一一羅列并進行分析.
     
      活動運營人要做的工作是用什么方式可以滿足他們需求,讓他們覺得很滿意;終形成良好的口碑,用戶自身也變成了平臺的宣傳和推廣者,這是理想的結果.
     
      從用戶的心理需求挖掘:分析用戶當前的心理訴求,做哪些事能打動他們?
     
      從用戶的物質需求挖掘:分析用戶當前的物質需求,他們迫切需求什么?
     
      從競爭對手的調查挖掘:通過調查競爭對手的情況,了解當前他們營銷策略,來洞察用戶需求.
     
      將用戶需求了解清楚后,下一步的工作就好展開了!
     
      2. 活動主題
     
      活動主題一般是根據全年度活動計劃來進行定的,如:全年的傳統節假日、西方節日、行業自創節日等來進行規劃.
     
      活動主題一般不宜過長,要言簡意賅、突出關聯性、字義新穎、具備一定的獨特性.
     
      活動主題還要配個副標題或者核心賣點,以襯托主題的鮮明性,讓參與活動的用戶在很短的時間里清楚活動的核心賣點.
     
      如:
     
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      3. 活動對象
     
      活動對象指的是這次活動是針對新用戶還是老用戶進行的,新老主打的營銷賣點各不相同,一般來說針對新用戶的賣點要大一些,成本相對也會高;針對老用戶,主要維持老用戶的活躍性和二次購買和轉化,在賣點上的力要小,成本也會適當控制.
     
      如:
     
      針對新用戶:注冊即送新手禮包、抵扣券、打折券、現金紅包等
     
      針對老用戶:送購物送積分、包郵卡、優惠券、抽獎名額等
     
      4. 活動賣點
     
      上面我們已經說了賣點是活動的核心,決定著活動宣廣度和效果力度的重要因素;因此首先要加強對活動易傳播賣點的構思,其次要加強對活動對象的吸引力賣點的構思.這兩點建立在合適的成本范圍內,切記做任何活動不以高補貼為目的.
     
      (1)易傳播:
     
      要做到活動分享者和被分享者都有利益好處,這樣才能形成傳播效應,參與的人將會越來越來多,同時將分享者和被分享者間接轉化成自身會員;如京東推出的"瓜分京東豆,抵現金"活動,拼多多推出的"免費拼單"活動等,在做活動分享的同時,間接的獲取了大量的用戶,從而實現了用戶分享裂變.
     
      (2)吸引力:
     
      活動賣點的吸引力,是活動轉化的催化劑;一般的表現形式為買即送、全場xx折起、買x送x、預充xxx元送xxx元、限額免單、限額抽大獎、秒殺等.不論哪種形式,終離不開可控的成本原則,將成本的性價比化,但又不失去吸引力.
     
      每策劃一場活動,可以適當性的打造一兩個爆款,利用爆款做引流和拉新,再通過次爆款進行二次引導,打造一個持續消費模式.
     
      5. 活動規則
     
      主要針對活動的一些細節加以說明和約束:
     
      活動針對的用戶對象是新用戶還是老用戶,或者不區分
     
      符合什么樣的條件才有能拿到活動獎勵
     
      哪些商品是活動范圍內的
     
      是否設置消費額度門檻
     
      是否對獎勵名額有限制
     
      是否要對參與活動用戶設置參與門檻
     
      需要說明活動入口,如PC端、APP端、WAP端
     
      本次活動獎勵是否與其它活動重疊;
     
      活動獎勵發放時間的說明
     
      對活動有疑問聯系客服方式說明
     
      本活動法律允許范圍內解釋權歸自身所有說明等
     
      6. 商品選取
     
      爆款的選取:選取1-2款,以低成本(0盈利)本受眾廣、接受度強、易傳播的選取標準
     
      次爆款的選取:數量根據平臺情況而定,以引導二次轉化、少量利潤空間、成本高低搭配組合的選取標準
     
      一般商品的選取:數量根據平臺情況而定,以盈利空間大、用戶易于接受為標準
     
      7. 活動周期
     
      活動周期沒有固定的標準,以活動效果預估為準,時間的長短取決于節日的時長和熱度,因實際情況而異.
     
      8. 預算及效果預估
     
      成本預算:活動商品成本、活動獎勵成本預估、活動的分享和宣傳成本、再加上活動的策劃和前期準備成本等.
     
      效果預估:完成多少的注冊量、成交量、成交額、各環節的轉化率、ROI為多少.
     
      如果選品較繁多,那不能一一按每個商品進行預估,只能按照所有商品的平均價格,以及平均的成交數量,平均的成交成本等.
     
      9. 宣傳渠道篩選
     
      是否采用渠道宣傳,取決于活動規模大小,同時也要看活動發起公司的預算情況決定.
     
      當然免費渠道推廣是,因此結合自媒體平臺、微信公眾號、微信群、短信、行業論壇、一定數量的網絡媒體等推廣是當前性價比較為高的選擇!預算不足的情況下付費渠道,像搜索引擎關鍵詞、信息流、大V等可以嘗試只做品牌廣告.
     
      二、上線準備
     
      1. 活動物料的準備
     
      著陸頁UI圖、banner、著陸頁鏈接、活動頁面TDK的添加、數據監測代碼的添加.
     
      2. 宣傳物料的準備
     
      預熱和正式短信、預熱和正式自媒體推文、預熱和正式論壇推文、預熱和正式微信朋友圈轉發圖文、預熱和正式官方微信群宣傳圖文.
     
      3. 付費推廣物料準備
     
     物料準備、信息流推廣物料準備、其它硬廣物料準備.
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