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    年會策劃流程及攻略

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-10-11 09:13:48

      年會是公司每年年末的一個重要節日,因此在策劃的時候要格外的認真和仔細,那么大家知道怎么策劃年會嗎?下面小編就為大家具體的講解一下年會策劃流程及攻略。

     

     

    一、年會策劃流程

      1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

      2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

      3、入場

      4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

      5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

      6、放視頻(全年回顧)

      7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

      8、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

      9、狀態獎(公司里狀態持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      10、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

      11、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

      12、上進員工獎(在公司努力,有動力,有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內的員工)

      13、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

      14、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

      15、狀態獎(公司里狀態持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      16、晉升任命書

      17、給客戶頒獎

      18、下半場入場兩場熱場舞

      19、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

      20、讓各部門定明年業績目標,

      21、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

      22、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

      23、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)

      24、頒布各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

      25、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

      26、主持人宣布大會正式結束;

      27、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

     

    二、年會策劃攻略

      (一)、年會前期準備

      A、籌劃準備

      1、確定年會主要負責人,成立籌備組;

      2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;

      3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單;

      4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;

      5、搜集相關音樂;

      B、前期執行

      1、終確認年會流程和年會節目;

      2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材;

      3、確定員工表演項目及主持人;

      4、撰寫年會相關文案;

      5、制定工作安排表;

      6、安排會議場地;

      7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;

      8、確認大屏互動環節

      C、成立年會項目實施小組

      1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

      2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

      3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

      4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

      5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

      6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

      7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

      8、空太祖;(負責現場微媒大屏互動,簽到、抽獎、游戲環節等)

      (二)、會場的布置

      1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

      2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場)。

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