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    活動策劃會場布置流程以及后期注意事項

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-10-31 14:26:23

      現在的很多公司為了達到營銷的效果,都要進行活動的策劃,那么策劃的的活動怎么布置會場呢?下面小編就為大家具體的講解一下活動策劃會場布置流程以及后期注意事項。

    一、活動策劃會場布置流程

      1、南大門入口處設置紅色充氣拱門一個,上寫標語“熱烈慶祝某某建設工程開工奠基大吉”;

      2、會場入口右側空地,來賓停車處,設置醒目標示牌。

      3、進大門通往主會場左側設簽到處(裝配式防雨休息棚,內擺簽字用桌子,準備簽字紀念冊和簽字筆,簽到表、貴賓胸花,由迎賓小姐接待),簽字后貴賓到休息處等待。休息處準備飲料、餐巾紙等。4、從簽到處至主會場通道口設紅色充氣拱門一個,立柱一對。拱門上有標語“熱烈慶祝某某建設工程開工奠基大吉”;

      5、從簽到處到主席臺長70米的迎賓大道,鋪設大紅地毯,地毯兩側擺設26個立式鮮花花籃。

      6、迎賓大道右側簽到處對面為軍樂隊方陣,進行慶祝演奏。

      7、主席臺及臺階鋪大紅地毯,主席臺長18米,寬6米,兩側設5步臺階,前沿及臺前擺放綠色花草裝飾。主席臺兩側設置4對紅色燈籠立柱,2個6米高金繡球(臺前放置18門彩炮和12個焰火)。有專門的音響師把音響設備調試到位,臺上設立臺式和支架話筒2支。

      主席臺右外側放置12門禮炮。主席臺背景墻長為18米,高度6米,背景采用紅色主色調背景加工程效果圖噴繪,上寫“某某體育中心場館建設工程開工奠基儀式”,時間,以及業主、監理、設計和施工單位等。

      背景后設6個空飄,空飄上有標語。會場兩側距離會場20米外布置6臺挖掘機、12臺大型運土車、推土機等設備,設備上有紅綢花。每臺機械上安排專門人員燃放鞭炮。應業主要求主席臺上擺放桌椅,安排32人座位,設桌牌。

      8、主席臺左側20米為奠基處。A、奠基處、通道口放兩對燈籠立柱和一個拱門,分別有標語;禮儀小姐2名。B、大紅地毯由迎賓道通向奠基處,奠基石擺放于沙石圍圈內,奠基石上覆蓋紅布和紅色綢花,周圍放置32把鐵鍬,鍬把上有紅綢花。9、主席臺右側為皇家禮炮(噴射彩花的,12門);

      10、會場周圍放置18個空飄氣球,懸掛條幅。(條幅內容請業主提供相關的慶祝單位,按照要求制作。)

      11、現場周圍插放彩旗200---300面。(間距5米)12、購買禮炮、鞭炮。

      13、禮品準備(禮品袋、局宣傳光盤、局宣傳畫冊、襯衫)。

    二、活動策劃后期事項

      1、活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;

      2、主持人聲音確保大于活動現場成員的聲音,運用小蜜蜂等擴音器;

      3、活動時間安排需慎重考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上;

      4、分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;

      5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員;

      6、獎品設置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規則)。

      7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。

      8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。

      9、活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。

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