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    酒店開業慶典策劃流程方案、籌備工作內容以及預算表

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2018-07-30 04:06:42

      酒店開業活動策劃是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請特定的人員參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶.據深圳活動策劃公司調研結果,商業性活動被廣泛應用,尤其是在酒店丶商場等經營性企業.

    一、酒店開業慶典策劃流程方案

      1丶活動主題的確立

      活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象.

      2、活動目的及意義

      引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;產生良好的新聞效應,社會效益為目標.

      3、活動流程

      整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進.

      4、籌備工作:

      (1)工作計劃擬定:

      1)整個活動的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經理處審核.

      2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人.

      (2)場地確定: 酒店大門口

      (3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(XX負責)

      (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)

      (5)人員邀請與確定:

      a 在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;

      b 在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;

    二、酒店開業慶典策劃籌備工作內容

      1、首先要熟悉酒店的平面布局,實地察看,然后根據實際情況審核酒店經營布局、裝修設計圖等圖紙.房型比例、房間布置、大廳布局和流程等方面是否有問題,如有不合理的方面及時提出合理建議;

      2、 綜合考慮酒店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等因素,根據酒店的實際情況制定酒店的運營標準,確定酒店組織結構、人員定編.對當地酒店員工薪酬待遇進行調查,確定酒店工資標準方案;

      3、 組織人力對酒店高級管理人員以及員工進行招聘培訓工作;在開業前組織各部門對員工進行培訓并進行考評;

      4、 組織人員對市場進行調研,通過市場調研對酒店進行市場定位,制定酒店的銷售價格及各類優惠項目從而編制酒店開業前營銷計劃;

      5、引進酒店的VI對酒店各類印刷品進行設計、定稿、印刷,同時編制酒店的宣傳資料等;

      6、綜合考慮酒店自身特點、行業內物品配備標準、本酒店的設計標準及目標市場定位、行業發展趨勢等因素,編制開業物品采購清單并詢價;

      7、 編制開辦費預算,開業前三個月的經營預算,審核采購計劃,以及各項財務制度;

      8、 負責物品采購工作并跟蹤落實采購物品是否按時按量到位;

      9、 根據酒店的運營標準、結合酒店的具體實際,制定酒店運營管理的實施細則:工作手 冊(包括員工手冊、規章制度、崗位職責、工作流程、運營表格等內容),在開業前培訓到每個員工

      10、 參與酒店制服的設計挑選;

      11、 辦理酒店各類證照;

      12、 根據裝修工程進度,定期檢查和反饋工程質量情況,并參與工程驗收;

      13、 組織開荒清潔工作

      14、 組織進行分區、整體模擬運行 十五、 制定開業慶典詳細計劃

    三、酒店開業慶典策劃預算表

    酒店開業慶典策劃預算表(僅供參考)
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