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    年會策劃方案以及相關細節

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-05-28 09:22:56

    年會的舉辦目的是通過一種輕松愉快的氛圍來深化企業內部溝通,促進企業內部凝聚力與自豪感。所以,年會的策劃就顯得尤為重要,策劃案的質量直接關系到年會的效果。那么,年會策劃時有哪些細節需要注意?策劃方案都包括哪些內容?下面我們就“年會策劃方案以及相關細節”來詳細了解下。

     一、年會策劃的策劃方案

    1,明確主題和目的

    不同的企業,年會的主題和目的也有所區別.比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起,根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業則多以性質的年會,讓企業團隊在年終的時候得到限度的放松.

    雖然目的有所區別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業凝聚力.

    2,初步確定年會性質

    在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質.以休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金.

    3,提交預算

    初步確定年會性質后,根據場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算.當然,也有的企業會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內進行.

    4,策劃分工執行

    策劃執行方案的內容多種多樣,但基本每個模塊都需要安排至少一個負責人,這里舉個例子:

    1、活動場地及酒店聯絡;

    2、活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排;

    3、拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排;

    4、聚餐場地聯絡,餐飲內容安排;

    5、年會物料籌備,年會節目安排;

    6、項目總統籌,流程把控.

    二、年會策劃細節分析

    1、節省年會預算

    花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?拿企業年會定酒店來說,要節省年會酒店費用,這就要了解酒店的定價體系.一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報價高的原因.

    2、節省年會時間

    節省年會時間的重要一點是簡化操作流程.專業的年會策劃公司對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的年會策劃公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考

    3、確定方案環節

    首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節了.

    三、總結

    年會策劃是一個非常費腦筋的活,要想策劃好這個這場活動,要考慮的創意點、內容以及細節非常的廣,因此需要公司或者部門的全面配合,這樣才能策劃出一場具有紀念意義的活動.

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