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    大型會議策劃活動現場工作人員分類及應該注重的禮儀

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2018-08-10 04:06:21

      會議公司發展到現在已經成為了一個獨立的團體,這個團體里面不同人員承擔著不同的角色,他們共同為了一個目標而努力的奮斗著.今天,就讓我們一起來看看企業在舉辦會議策劃的時候要安排哪些人員以及在會議進行時如何注重禮儀.

    大型會議策劃活動現場工作人員分類

      1.高管人員

      無論什么企業,都有一個高管部門,他們負責企業的整體運營,把握企業的發展方向以及資金流.會議公司的高管人員與其他企業類似,不過,由于公司的行業特點,他們會非常的重視公司的企業文化.因此,企業文化是公司的一大亮點.

      2.策劃人員

      策劃人員是公司的一大工作全體,規模越大的公司,接受的業務也就越多,越是需要策劃人員對于不同企業活動進行詳細策劃.策劃人員一般都是文筆比較好,而且思維也比較靈活的人員.他們不僅僅需要策劃方案,更是需要把活動策劃的有創意、有新意,讓大多數參與者都能說好,這才說明他們的策劃成功了.再加上策劃人員對于活動的時間與場地都需要做到心中有數,所以他們的交際能力以及生活能力也是非常強的.因此,策劃人員在進行活動策劃的時候一定對從各方面仔細斟酌,確?;顒拥捻樌?

      3.會議人員

      會議公司為了確保企業活動能夠順利進行,經常會把自己公司的會議人員帶到會場進行服務.會議人員自身的職業素養都很高,能夠滿足客戶的需要,及時解決客戶遇到的問題.待人友善的會議人員是會議公司的一大亮點.

      如果一個企業的所有人員都能為了一個目標而努力奮斗的話,這個公司不想成功也是不可能的.會議公司恰恰就是這樣的一個公司,他們不同職位的人員都會圍著一個策劃活動出自己的一份力,也就促使了活動的順利完成.

    大型會議策劃活動現場

    大型會議策劃中的禮儀細節

      一、基本會議禮儀

      (一)會前準備

      參會者應提前5分鐘到達會場.

      將手機關閉或調至靜音(振動)檔.

      (二)會議過程

      上臺發言時,應先環顧與會人員,施以30度鞠躬禮,并致問侯語.

      在發言完畢時,都會說謝謝大家.

      遲到者應向主持人點頭致歉,迅速落座,并在休息間息向主持人說明原因;早退者應向主持人請假后才可離開,并輕輕開合房門.

      不隨意打斷他人發言,不在他人發言時私下討論;傳話時勿交頭接耳.

      盡量不在會場內接打手機,如確有急事需接打,應在會場外接打.

      發表評論時,語調溫和,表述清晰.

      (三)會議后的工作

      把會議中使用過的或廢棄的物品收拾好,帶出會場.

      座椅擺放整齊.

      二、集體培訓

      參加在外部場地安排的集中封閉培訓,一般情況下應著正裝參訓,戶外拓展培訓等特殊情況根據培訓要求著裝.

      應提前5分鐘到達.

      上課期間勿使用手機,應將手機關閉或調至靜音狀態,不可調為振動狀態.

      愛護培訓期間使用的文具,不隨意擺弄教具和培訓器材.

      講師結束講課時,學員應以掌聲對授課講師表示感謝.

     

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