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    高端論壇會議特點以及注意事項

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2018-08-16 08:55:26

      什么是高端論壇會議,它有哪些特點,以及想要成功的舉辦一場高端論壇會議要注意哪些事項,等等.近期有很多的人在咨詢這些問題,為了解決大家的疑惑,我對這些問題進行了匯總整理,希望幫助到大家.

    一、高端論壇會議特點

      1、高規格

      會議所邀請的演講嘉賓需為本行業權威認識或者知名人士.

      2、實戰性

      拋棄許多論壇宏觀、理論、不切實際操作性的演講人物和主題.演講嘉賓需要是本行業身經百戰的領袖,演講的主題都是目前所面臨的關鍵性問題.

      3、可參照性

      演講嘉賓都需要有長期的操作經驗,加上長期國際化經驗、精彩絕倫的案例和感受,有許多實際價值.

      4、國際化

      鑒于現狀,國際大公司實實在在的成功經驗,充分展示國際化的思路及經驗.

      5、專業性

      由本行業資深人員組成,擁有著極其豐富的經驗,熟悉真正所需.

     

    高端論壇會議現場

    二、高端論壇會議注意事項

      1、會議時間

      如果是內部活動,與會者也許就在現場上班,那么開場時間就很靈活了.但是,如果他們都是9點鐘上班,10點種再開始活動就不是很合適了.因為他們很可能要收發電子郵件、回電話或是處理其他突發事件等.如果有人得趕路來參加會議的話,活動開場時間就不宜過早.因為若是在高峰期趕路,他們就得承擔較高的路費,或在路上浪費很多時間.么就做折衷安排,11點開始,12點半午餐,1點半到3點鐘開會.

      2、會議樣式

      可以考慮以午宴作為開始.如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇,可以以自選午餐作為活動的開始,這樣就可以使多數與會者在活動開始時準時到達.這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數,所以配備多少食物也是個難題.

      3、會議調查

      會議是否安排在晚上進行活動.是否取消晚上的活動是值得做個市場調查的.這樣就可以看看有多少潛在的會議代表認為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的.例如,忙碌的職業人也許發現可以早點過來參加這個活動.注意不要忽略有家庭責任的人,比如需要接孩子回家的人.

      4、會議宣傳

      宣傳要相當謹慎.尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動,或是從那里返回.如果不能達到他們的預期效果,他們會非常不高興.這就意味著您清晰描述您的目標聽眾、合作組織,以及活動既定效果等等.您可以參考本書中關于組織大型會議中專題討論會部分的詳細建議,并以此來調整自己活動的基本理念、效果以及時間.

      上?;顒硬邉澒?/p>

      5、會議價值

      如果企業考慮到會議的宣傳效果.有時舉辦2至3次半天活動是很值得的.您可以在同一天的不同時段、一周的不同時間舉辦活動,也可以在不同的會場舉辦活動.這樣,潛在的與會者就可以任意選擇了.但這樣的活動常常不會有主題演講——幾乎沒有人愿意把同樣的演講重復好幾次.但是宣傳活動就不同了,主辦人會發現重復舉辦活動會吸引更多的目標聽眾.

      6、會議大綱

      謹慎起草章程大綱.您當然理想化地希望會議開始時,會議代表就到齊了所以會議開始時應當安排些看似相當重要的內容.然而,即使是時間很短的活動,也常會有代表遲到.所以在正式開始活動15 分鐘后再安排重要的活動內容.這樣大家就可能都到齊了,不會遺漏掉重要事項.

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