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    活動策劃要經過的3階段以及注意事項

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2018-11-19 17:52:22

      活動策劃3階段

      1、活動準備期

      1.1、明確活動的類型

      1.2、明確活動開展的目的

      強調一點,無論開展活動的動機和內容是什么,都統一思想,以嚴肅認真的態度去準備和實施,只有讓自己理解了這個活動的目的和意義,你才能把握活動方向,全力以赴,精神飽滿的對待活動.


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      1.3、如何撰寫策劃書

      1.3.1、活動主題:主題是活動的靈魂,具有深刻的時代韻律;與實際需要相聯系,具有青春氣息、能激發青年奮進;蘊含人生哲理.

      1.3.2、活動背景:基本情況簡介、對象、經濟狀況、開展原因、社會影響,說明問題的環境特征.

      1.3.3、活動目的、意義和目標:活動目標要具體化,簡潔明了,明確意義,滿足重要性,可行性、時效性.

      1.3.4、負責活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓等.

      1.3.5、資源需要:人力資源,物力資源,包括使用的地方,如活動中心等

      1.3.6、活動開展:簡潔明了,表述詳盡,無紕漏,應按照時間的先后順序排列,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點等,執行的應急方案也應該在這部分加以考慮.

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      2、活動開展期

      2.1、活動若辦,策劃先行.策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提.

      2.2、獲得支持.獲得同學與老師的認可與支持是一件非常有必要的事情;獲得一些宣傳平臺的支持,你的活動就會變得特別好,而且多辦會成功.

      2.3、組織任務小組分配人員職責.權責相應,每個人都要非常明白自己的責任.

      2.4、贊助或其他經費來源.可以尋找贊助商,與他們進行談判,后取得雙方能認可的協議,這次活動需要有了經費,一切好辦.

      2.5、組合資源.有很多的道具物品需要盡快找到.

      2.6、進行宣傳.為保證活動能夠達到預期的效果,需要做好活動宣傳,而活動的宣傳有時會起到至關重要的作用.

      3、活動收尾期

      3.1、及時整理資料.如收集發表活動照片,視頻整理歸檔.

      每一個做活動策劃的人都知道,在組織活動策劃的時候總會遇到這樣那樣的問題,只有細心領悟總結體驗才可以越來越好.

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    活動策劃6大注意事項


      二、活動策劃注意事項

      、要作好輿論宣傳工作

      既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受.為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳.其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等.二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳.

      第二、要做好來賓約請工作

      開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少.在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式.地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點.為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排.

      第三、要作好場地布置工作

      開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳.按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈.此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好.對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯.

      第四、要作好接待服務工

      在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作.除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面.在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事.若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食.

      第五、要作好禮品饋贈工作

      舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能選擇得當,必定會產生良好的效果.根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征.其一,是宣傳性.可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等.其二,榮譽性.要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨特性.它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘.

      第六、要作好程序擬定工作

      從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成.開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓.過程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等.結局,則包括開業儀式結束后,賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等.它是開業儀式必不可少的尾聲.為使開業儀式順利進行,在籌備之時,要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人.

      站在儀式禮儀的角度來看,開業儀式其實只不過是一個統稱.在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱.例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等.它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發展創造一個良好的開端.它們的個性,則表現在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區別.

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