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    年會策劃的步驟以及費用有哪些

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-07-10 19:36:53

      企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程,就叫做年會策劃.年會的目的是企業全年工作運營情況的回顧、總結、表彰、鼓勵、自娛自樂、交流等.
     

    一、年會策劃大綱

    1.確定領導意圖

      首先明確一下公司老板的意圖,比如年會的主題是什么,要玩哪些項目,不要哪些項目,費用預算大概有多少.

    2.初步討論

      然后,小組進行初步討論,確定年會的內容,無外乎吃、喝、玩、樂,并進行簡要的記錄.

    3.形成策劃方案

      整理記錄,并由組內文案水平相對好的成員,編寫年會的活動方案,確定活動的時間、地點、內容、注意事項等,并經領導過目同意.

    4.勘查落實場地

      按照活動方案對涉及的活動場地進行電話咨詢、現場勘查,比選出適合大家的場所,并對需要準備的物資,比如活動時的獎品等進行采購.

    5.落實&通知

      在年會日期到來前,要進一步重新確認和落實下場地,比如有些需要預交定金.另外,公司內部一定要通知到全體人員.
     

    二、年會策劃具體流程

      1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影).
      2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
      3、入場
      4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
      5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
      6、放視頻(全年回顧)
      7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
      8、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
      9、狀態獎(公司里狀態持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
      10、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
      11、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
      12、上進員工獎(在公司努力,有動力,有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內的員工)
      13、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
      14、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
      15、狀態獎(公司里狀態持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
      16、晉升任命書
      17、給客戶頒獎
      18、下半場入場兩場熱場舞
      19、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀.
      20、讓各部門定明年業績目標,
      21、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興.可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂.
      22、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解.
      23、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
      24、頒布各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
      25、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點.(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
      26、主持人宣布大會正式結束;
      27、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

    三、年會策劃的費用

    1、 年會策劃場地用餐費用

      場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十,主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算,以及定的酒店場地的檔次情況.

    2、年會策劃布置費用

      要想一場年會年會出效果,那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會,策劃公司的主要包括有:主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....
      對于企業而言,年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%,一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內,如果是打造有效果的晚會是在15萬左右,大場精致的晚會則需要在20萬以上.

    3、年會策劃賓客接待費用

      我們企業舉辦一場年會,是需要宴請到賓客的,邀請的伴手禮,賓客的坐車費用,或者有一些需要住宿的費用.賓客接待費用占活動的5%~10% 左右.

    4、年會策劃員工福利費用

      在年會現場,領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等,這方面占整個年會的活動的20% .
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