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    開業慶典活動內容及注意事項

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-10-15 09:12:11

      一個店鋪的開業慶典對后續的發展有很大的影響,因為它會嚴重影響店鋪前期的人流量,那么怎么策劃一場開業慶典呢?下面小編就為大家具體的講解一下開業慶典活動內容及注意事項。

     

    一、開業慶典活動內容

      1、前期準備工作:

      擬訂一個開業典禮活動的議程、講稿、程序的安排。

      確定邀約的人員名單

      準備一個開業典禮活動相關日程安排表格,確認活動內容無誤之后,再去實施。

      準備專業的攝像、攝影設備,然后再由專業的人士負責進行錄制、照相。當然了,還需要找到專業的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

      2、開業慶典流程:

      首先,成立一個籌備小組,并且將公司策劃的具體活動安排到每一個人,以確保公司開業典禮活動可以有專人負責,順利完成每一份準備工作。

      其次,為公司開業慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發放邀請函,并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。

      再次,開業慶典活動現場組織工作和典禮儀式議程,一定要做到完善才行。

      后,開業慶典的現場安全保衛工作一定要安排妥當。公司現場服務措施,以及開業典禮活動結束之后,撤場和清理工作也得有專人妥善處理。

     

    二、開業慶典活動注意事項

      1、要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。

      2、要做好來賓約請工作。開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。

      3、要作好場地布置工作。開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。

      4、要作好接待服務工作。在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。

      5、要作好禮品饋贈工作。舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。

      6、要作好程序擬定工作。從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等。結局,則包括開業儀式結束后,賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是開業儀式必不可少的尾聲。為使開業儀式順利進行,在籌備之時,要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。

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