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    慶典基本的步驟以及活動注意事項有哪些

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-11-05 09:13:08

      現在的很多公司遇到重要節日都要舉行慶典活動,那么慶典活動怎么舉行呢?下面小編就為大家具體的講解一下慶典基本的步驟以及活動注意事項有哪些?

    一、慶典基本的步驟

      (1)宣布開始。主持人宜布慶典活動正式開始,全體起立,奏《國歌》。如果單位有自己的歌曲,在奏《國歌》之后還可以唱企業或者本次活動的歌曲,當然有時候也可以省略。

      (2)主要領導致詞。企業或主管單位主要領導致詞的內容包括:介紹嘉賓,對來賓表示感謝,介紹此次慶典活動的緣由等。致詞的重點是報捷和說明慶典的可“慶”之處。

      (3)嘉賓講話。一般來說,出席慶典的上級主要領導、特邀嘉賓、協作單位等.都應有代表講話或致賀詞。如果想請上級領導、特邀嘉賓、協作單位等相關人員發言.應提前邀請、溝通.并明確對方發言人的姓名、職務及大致發言時間等,避免現場邀請時出現’‘謙虛”、推來推去的尷尬場面。對外來的賀電、賀信等,沒有必要一一宜讀,可以挑重要的幾封宜讀,并公布對沒有宣讀賀電、賀信的署名名稱。公布名稱的時候.可以依照“先來后到”的順序,或者按照其具體名稱的漢字筆畫進行宣讀。

      (4)安排演出。并不是任何一次慶典都要安排文藝演出。主辦方可以根據自身實力、慶典的影響力大小等情況,來終權衡是否有必要安排文藝演出。如果準備安排演出,應當慎選內容,注意不要因圖熱鬧而有悖于慶典的主旨.

      (5)安排參觀。如果有可能,可安排來賓參觀單位的有關展覽或設施和環境等。當然,這項程序有時也可以省略.如果邀請來賓參觀,應盡可能由主要領導出面陪同,如果主要領導確實有事不能陪同,在向來賓解釋之后由職務稍低的領導陪同

    二、慶典活動注意事項

      (1)確定慶典活動策劃主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。

      (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政.府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

      (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

      (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

      (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領.導外,還應邀請德高望重的知名人士。

      (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

      (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

      (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

      (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。

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