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    活動策劃的形式是什么以及需要做哪些準備

    作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.clagreca.com 發布時間:2019-11-06 10:01:52

      現在很多的公司舉辦活動的時候都要進行精心的,那么活動怎么策劃呢?下面小編就為大家具體的講解一下活動策劃的形式是什么以及需要做哪些準備。

     

    一、活動策劃形式是什么

      1、服務型活動

      主要是以提供服務為主,可以是免費的咨詢或者是售后服務等,通過這種類型的活動可以讓社會大眾進一步體驗企業的服務,樹立良好的企業形象。在活動的過程中也能夠了解到客戶的真實的需求,及時幫助他們解決出現的問題,在這種活動的氛圍中也是能拉近與客戶之間的關系的。

      2、宣傳型活動

      主要是通過媒介的傳播向社會大眾宣傳企業的品牌形象與企業文化,利用媒介傳播的優勢,快速對企業形成關注,制造話題性,形成對企業有利的社會輿論,達到宣傳的效果。這種活動的形式有新聞發布會、記者招待會、新品發布會等,主要就是對企業可以進行直接宣傳的一些活動形式,時效性強,傳播范圍廣,能夠獲得一定的社會反響。

      3、交際型活動

      交際型活動主要是為了結交更多的資源,在這種活動中,人與人之間進行交流溝通,可以建立更加廣闊的關系網。這種類型的一般是舉辦座談會或者宴會等,大家可以通過交流自己的意見看法結實更多不同行業的人員,在互相學習的同時也豐富了自己的交際圈。

      4、建設型活動

      這種類型的活動一般指的是企業在剛剛成立,或者某種新產品上市,為了樹立企業的品牌形象,提高知名而舉辦的活動。這是社會大眾對企業或者是新產品還不太了解,通過輕松愉悅的活動氣氛拉近與大眾之間的關系,對企業留下深刻印象。這種活動一般的形式有開業慶典、新品發布、剪彩儀式等,在活動中通常都會給大家派送小禮品或者是體驗新產品,加深客戶活動的印象。

     

    二、活動策劃需要做哪些準備

      1、晚會宣傳工作:以宣傳海報,宣傳展板,宣傳傳單等多種形式在企業進行線上宣傳。線上,可以結合微信H5,微信軟文,視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作

      2、晚會嘉賓:擬定嘉賓出席名單,并以邀請函形式邀約,提前15天確認是否出席。

      3、晚會節目:認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多,要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。

      4、晚會舞臺:在設計舞臺時,舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意??梢宰龀鑫枧_效果圖。另外在搭建舞臺時,確認舞臺安全設施檢查工作。

      5、做好晚會緊急安全預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

      6、晚會工作人員與設備:一般來說晚會主要工作人員有:舞臺總監、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等。對于設備,一般是燈光,舞臺搭建,屏幕,音響等

      7、晚會彩排:在晚會正式舉行前,組織節目人員進行彩排,并請專業老師對節目進行指導。彩排后,要對節目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。

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